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档案室对于机构来说具有很大的作用，档案室内的文件等资料都是可以作为机构实行某项措施的参考。档案室是集信息保存、处理和传输于一体多作用部门，它可以为许多机构的决定提供参考依据。档案室作为档案事业组织中的基层组织，它不仅仅是档案馆工作的基础，同时它对于各个事业单位的日常生产工作都具有特殊的价值，如何长久的保存好档案对于单位来说是一件重要的事。

如何保存档案室的文件资料是很重要的问题。档案室的资料很多是纸质材料的，纸质材料的问题就是如何防止受潮发霉。夏季湿度大，档案室的资料处于潮湿环境下，就容易发霉变质破坏资料的完整性。

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